文秘公文写作，是企业用以传递信息、落实决策、协调各方的核心利器。一份优质公文，能精准锚定企业战略方向，高效联动各部门协同作业，为企业稳健前行铺就坚实轨道。以下精心甄选的五篇文秘公文写作范文，覆盖会议通知、工作总结报告、请示、函以及会议纪要等常见且核心的公文类型。
范文一：函模板
关于[函件主题]的函
[收函单位名称]：
您好！一直以来，我司与贵单位保持着良好且稳固的合作关系（或因业务紧密往来，特此致函）。现就[函件主题，如合作项目推进事宜、合同执行问题、业务咨询等]与贵单位进行深入沟通。
在[相关业务或项目]开展过程中，目前出现了以下情况：
[问题1的详细描述，包括问题产生的背景、现状及对业务/项目造成的具体影响，如合作项目中某一关键环节因贵单位交付延迟，导致整体项目进度滞后[X]天]
[问题2的详细阐述，格式同问题1]
为确保双方合作能够顺利推进，共同实现既定目标，希望贵单位能够：
[针对问题1提出明确的解决方案或请求，如在[具体时间]前完成交付工作，并同步提供详细的进度跟踪计划]
[针对问题2提出对应的措施请求]
同时，我司也将积极主动地配合贵单位，共同协商解决相关问题。期待贵单位在收到本函后的[X]个工作日内给予明确回复，以便我们进一步沟通协调。
感谢贵单位一直以来的大力支持与密切配合！
[发函公司名称]
[发函日期]
范文二：工作总结报告模板
[具体时间段]工作总结报告
尊敬的[报告对象，如公司领导、上级部门等]：
在[具体时间段]内，我紧紧围绕公司的整体战略布局与既定工作目标，认真履行文秘岗位职责，积极投身于各项繁杂且重要的工作任务中，为公司的平稳有序运营提供了有力支撑。现将这段时间的工作情况全面总结如下：
一、工作完成情况
行政事务处理
协助组织公司各类会议共计[X]次，从会议筹备阶段（包括精准拟定会议主题、科学编排议程、及时发布通知），到会中高效服务（细致做好会议记录、妥善进行现场协调），再到会后扎实跟进（及时撰写纪要、有力督办决议），确保会议流程顺畅，有力推动公司决策迅速传达与高效执行。
负责公司文件的全流程精细化管理，共收发、传阅文件[X]份。严格依照文件管理规定，进行科学分类、妥善归档，文件处理准确率达到100%，切实保障了文件流转的及时性与安全性。
主动优化公司部分行政流程，以办公用品申领流程为例，通过简化繁琐环节，使流程处理效率大幅提升了[X]%，显著提高了员工满意度。
沟通协调工作
作为公司内部信息的关键枢纽，积极协调各部门之间的沟通协作，及时妥善解决因部门间信息不畅导致的工作延误问题[X]起，有力促进了跨部门项目的顺利推进。
在对外沟通方面，与[合作单位数量]家合作单位保持密切且高效的沟通，及时反馈公司需求与项目进展，成功维护了良好稳定的合作关系。
其他工作
深度参与公司重要活动的策划与执行[X]次，从活动方案的精心制定、物资的充分筹备，到现场的有序组织，为活动的圆满成功贡献了重要力量。
高质量完成领导交办的临时性任务[X]项，均按时交付，且成果得到领导高度认可。
二、存在问题与改进措施
存在问题
在面对多项紧急任务并发时，时间管理不够科学合理，致使部分任务完成质量受到一定影响。
对一些专业领域知识的掌握存在不足，在撰写涉及专业内容的文稿时，文稿的准确性有待进一步提高。
在沟通协调过程中，有时未能充分倾听各方意见，导致协调结果未能完全契合所有需求。
改进措施
系统学习时间管理技巧，熟练运用项目管理工具，对任务进行合理优先级排序，科学分配时间，确保各项任务有条不紊地推进。
充分利用业余时间，通过阅读专业书籍、参加专业培训课程等方式，加强专业知识学习，拓宽知识储备，切实提升文稿撰写的专业性与准确性。
强化沟通技巧训练，在沟通前做好充分准备，沟通中保持耐心倾听，综合各方意见，制定更加完善、周全的协调方案。
三、下阶段工作计划
持续深入优化行政事务处理流程，进一步提升工作效率与质量。重点完善文件管理系统，实现文件的电子化快速检索，提高文件调用的便捷性。
加强与各部门的深度沟通与协作，提前介入重要项目，为项目提供更加全面、高效的文秘支持，全力助力项目目标顺利达成。
积极提升自身综合素质，踊跃参与公司组织的各类培训活动，主动学习行业前沿知识，为公司发展提供更具价值的服务。
[汇报人姓名]
[报告日期]
范文三：会议纪要模板
[会议名称]会议纪要
一、会议基本信息
会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]时-[X]时
会议地点：[详细会议地点，如公司XX会议室；若为线上会议，需注明线上会议平台及会议号]
参会人员：[罗列参会人员姓名及所在部门/职务]
主持人：[主持人姓名]
记录人：[记录人姓名]
二、会议议程
各部门汇报[工作周期]工作完成情况及[下一周期]工作计划。
深入研讨[公司战略调整、重大项目决策等]相关事项。
全面分析解决当前工作中存在的问题。
三、会议内容摘要
部门工作汇报
[部门1]：在[工作周期]内，成功完成了[主要工作成果1]，如销售额顺利达到[X]万元，完成目标的[X]%。在[下一周期]，计划重点开展[工作任务1]，如全力开拓新市场区域，目标客户锁定为[具体客户群体]。
[部门2]：已高质量完成[项目名称]的[阶段成果，如研发样品、市场调研分析报告等]，下一步将稳步推进[后续工作安排]。
战略决策研讨
针对[研讨主题]，经与会人员充分深入讨论，形成初步共识：[阐述共识要点，如调整市场推广策略，大幅增加线上营销投入，优化广告投放渠道等]。要求[负责部门]在[具体时间]前制定详细、可执行的方案，明确各环节责任人与精确时间节点。
问题解决讨论
针对[问题描述，如某项目进度滞后、产品质量出现问题等]，经分析，主要原因为[列举原因，如原材料供应延迟、技术难题未攻克等]。会议决定成立专项工作小组，由[牵头部门]负责，[配合部门]协同，制定解决方案并限期解决。工作小组需每周向公司领导汇报工作进展。
四、会议决议
各部门务必严格按照汇报的工作计划推进工作，确保各项工作目标顺利达成。
[负责部门]尽快落实战略决策相关执行方案，并定期向公司领导汇报工作进展。
专项工作小组全力以赴解决当前问题，按时提交解决方案与工作成果。
五、会议结束语
本次会议全面梳理了公司近期工作情况，清晰明确了下一阶段工作方向与重点。希望各部门积极落实会议决议，进一步加强沟通协作，共同推动公司业务持续、稳健发展。
[公司名称]
[会议纪要日期]
范文四：会议通知模板
关于[会议主题]会议的通知
各相关部门及人员：
为积极推进[阐述召开会议的目的，如加速重点项目推进、全面总结季度工作、深入研讨重大战略决策等]，经公司管理层审慎研究，决定召开[会议主题]会议。现将会议关键事宜通知如下：
一、会议时间
[具体年月日][上午/下午/晚上][X]时-[X]时
二、会议地点
[详细会议地点，如公司总部XX楼会议室；若为线上会议，需注明线上会议平台及会议ID]
三、参会人员
[清晰明确参会人员范围，如公司领导班子全体成员、各部门负责人、项目核心工作人员等]
四、会议内容
[部门1]负责人全面汇报[工作内容1]进展情况，详细列举关键数据（如项目完成进度百分比、业绩增长数值等）与显著成果，深入剖析当前存在的问题，并提出切实可行的初步解决方案。
[部门2]针对[业务板块2]展开深度分析，重点聚焦[分析要点，如最新市场动态、竞争对手优劣势对比等]。
公司领导对前期工作进行全面点评，精准提出下一阶段工作的具体指导意见，明确[具体目标任务及精确时间节点，如在X月底前完成某项任务的X%]。
五、会议要求
请各汇报人员提前精心准备详实且条理清晰的汇报材料，内容务必简洁明了、重点突出，汇报时长严格控制在[X]分钟以内。
参会人员务必提前10分钟到达会场（线上会议则需提前进入会议平台），并将通讯设备调至静音或关机状态，严格遵守会议纪律。
各部门需及时、准确地通知本部门参会人员。若有特殊情况无法参会，需提前向[具体审批领导]请假，并详细说明缘由。
[公司名称]
[通知发布日期]
范文五：请示模板
关于[请示事项]的请示
尊敬的[请示对象，如公司领导、上级部门等]：
随着公司业务的持续快速拓展，[详细阐述当前面临的问题或工作需求，如现有办公场地已无法满足因业务扩张带来的人员扩充需求，或业务发展急需采购一批先进设备以提升生产效率等]，为切实保障公司工作的顺利开展，特向您请示[具体请示事项]。
经全面、深入的调研与细致分析，[详细说明请示事项的必要性与可行性，如市场调研数据清晰显示，新设备投入使用后可显著提高生产效率[X]%；或对办公场地的需求进行精准分析，并说明周边场地可租赁的详细情况等]，拟采取以下具体方案：
[详细说明请示事项的具体内容，如购置设备的清单，需明确设备名称、规格型号、数量、单价、总价；场地租赁的位置、面积、租金预算等]
本次[请示事项]预计总费用为[X]元，资金来源为[清晰说明资金来源渠道，如公司专项经费、部门预算调整等]。
妥否，请批示。
[请示部门名称]
[请示日期]
